『社団法人　凌霜会　個人情報保護方針』

平成18年1月27日
社団法人　凌霜会
理事長　新野幸次郎

社団法人凌霜会（以下「凌霜会」という。）は、凌霜会の目的を達成するために保有する個人情報を適正に取り扱う事項を定めて、個人情報を保護する観点から、「個人情報保護方針」を作成し、その実施に努めることとする。

1.個人情報の利用目的
凌霜会は、個人情報を取得する際にはその利用目的を特定する。

2.個人情報の利用
凌霜会は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用する。なお、相当の理由により、あらかじめ特定した利用目的を変更する場合には、個人情報の保護に関する法律等に従って所要の手続きを行う。

3.個人情報の取得
凌霜会は、個人情報の取得に当たっては、個人情報保護法等の法令に従い公正な手段により取得する。

4.個人情報の利用目的の公表等
凌霜会は、個人情報を取得する際は、利用目的の公表、通知または明示を実施する。

5.安全対策の実施
取得した個人情報については、不正なアクセスや紛失、破壊、改竄及び漏洩等に対する予防並びに是正に努め、適切な監督と安全対策を講ずる。
また、個人情報の利用目的の遂行のために業務を委託する場合は、委託先の適切な選定及び委託先の必要かつ適切な管理・監督を行う。

6.個人情報の提供
(1)凌霜会の目的を達成するために学友会に対し個人情報を提供する場合には、神戸大学学友会が「個人情報保護法等の法令」に従い、適切な管理を行うよう覚書の締結などの措置を講ずる。
（2）個人情報は、本人の同意を得た場合または法令の定めがある場合を除き、神戸大学学友会以外に提供することはない。

7.個人情報の管理
凌霜会は、個人情報の安全管理が図られるよう、凌霜会の職員（アルバイト及びパートタイマーを含む。以下同。）に対する必要かつ適切な管理を行う。

8.個人情報の開示・訂正・削除
凌霜会は、保有する個人情報に関し、本人又は本人の委任を受けた者から利用目的の通知･開示･訂正･利用停止又は提供停止の請求が、凌霜会の定める方法により行われた場合には、法令の定めるところに従い対応する。

9.個人情報保護組織
凌霜会の個人情報保護に関する最高責任者は、凌霜会常任理事が務める。
また、個人情報保護に関する管理業務は、凌霜会職員が対処する。

10.個人情報保護規則の制定等
凌霜会は、本方針を実施するために、本方針等を凌霜会の職員等に周知徹底する。また、定期的に実施状況を点検し、必要に応じて改善策を実施する。

11.法令の遵守及び本方針の改定
凌霜会は、個人情報の保護に関する法律その他の法令等を遵守し、個人情報の保護に努める。また、凌霜会ではより良く個人情報の保護を図るために本方針を改定することがある。この場合には会誌「凌霜」並びにホームページに掲載することなどにより周知を図る。

（社）凌霜会　個人情報保護に関する基本方針　沿革
平成17年3月31日　「社団法人凌霜会　個人情報保護に対する基本方針」制定
平成18年1月27日　「社団法人凌霜会　個人情報保護方針」に改定